副理事長に仕事を回そう : 『三度のメシよりマンション管理』深山州のコラム

メルすみごこち事務所（マンション管理士・防火管理者委託）、クローバーコミュニティ（マンション管理会社）の経営者をやっています。つらつらと思うところを書きます。

（前回記事「理事会役員の中で最も楽な役職は？」の続きです。）

　では、副理事長にはどのような仕事を与えると良いでしょうか？

　ひとつは、具体的な役職を割り振る（つまり兼務）ことです。
　例えば小規模マンションで理事会役員が３～５名程度であれば、「書記」「広報」「渉外（町内会）」「防犯」「環境」などの役職をあてがい、「副理事長兼○○担当」としましょう。

　また、特定の役職は兼務させずとも、すべての理事のサポート役とするマンションもあります。
　つまり「何でも屋」です。例えば、渉外（町内会）担当理事が当月の自治会（町内会）に出席できない場合、副理事長が出席する、と言った具合です。

　あるいは、通常理事長が務めることの多い「総会議長」役を副理事長にやってもらう、などの役割分担も可能です。この場合、副理事長になる人の資質が重要となります。（大勢の前で堂々と大声で話し、全体をうまく取りまとめる力）
　

　いくつか例を挙げてみましたが、いずれにしても実務の少ない副理事長を遊ばせておくのはもったいないので、理事長などの特定の役員の負担が集中しないような工夫をしてみてください。

※皆さんのマンションで副理事長にユニークな仕事を与えているところがありましたら教えてくださいね。

（次回につづく）

深山州（みやましゅう）
※㈱メルすみごこち事務所：代表、㈱クローバーコミュニティ：共同代表

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コメント一覧

- oku
- 2007年01月16日 06:46
- ほぼ1年過ぎたと言うのに、理事さんが「副理事長って誰？」と･･･。笑うに笑えないですよねぇ（＞＜）
  でも、副理事長は理事長や他の理事がしっかりしていたら、ﾎﾝﾄ影が薄いです。

- keiichi_v
- 2007年01月17日 04:40
- うちの理事会でも、先日来年度引継資料を作り、
  その中で、各委員の作業内容の見直しを行いました。
  もちろん副理事長になにをやらせるかも明記しました。ただ、結局はその年の理事の資質による所が、
  大きいため、理事長なのになにもしない人もいれば、
  平理事なのに仕事をする人もいます。こればっかりはその年のメンバーの中にどれだけやる気があるかで
  決まってしまうんですよね。。。
  あとは誰がそれをフォローするかであって、そこを
  総会の場でつつかれても、あまり意味がないというか。。。10人理事がいてもせいぜいやる気のある人は多くても4･5人いればラッキーなのかなと、経験上思っています。やれっていっても出来ない人には出来ないですから。。。