当社(クローバーコミュニティ)が管理業務を受託するマンション「エターナル南千住管理組合法人」の総会前理事会をZoomで実施。サクサク進行+早めに終わって雑談が楽しい時間に。

昨年末の総会までは普通に集まっていたのに、、、



Zoomでマンション管理会社

ヾ道の合流を待つまでの間、お互いの近況報告。長田さんの自慢の可愛い娘さんの笑顔が弾ける。議論の前にほっこりするのって良いよね。

Zoomでマンション管理

当社は別件の打ち合わせもあり、今日は3人がオフィスに集まりプロジェクターで画面を共有。担当の相馬さん(右)も段々とZoomの快適さにジワジワ気付き始めている。4月入社の赤根さん(左)は前職でZoom使っていたようで「Zoom良いですよね!」と。管理会社としてもオンライン理事会は全くストレスなしでサクサク進む。

この日はマンション火災保険の見直し検討で、保険バスターズさんに提案してもらった資料を元に即決。オンラインでも資料共有はスムーズ。うーんZoomって素晴らしい。

Zoom理事会

最後は総会議案書たたきの確認。事前に資料はメールで送ってあるけれど、やはりZoomの画面共有機能で全員が同じ場所を見たほうが良い。

次回の臨時総会もZoomでやって、一般の区分所有者もZoomで参加を促すことに。エターナル南千住管理組合法人は投資目的で賃貸に出している区分所有者が多く本人の居住地がバラバラなので、移動時間やコストがゼロのオンライン総会には最適すぎるツールだ。意外と多くの区分所有者がZoom参加するんじゃないかな。

Zoomは理事の皆さんに大好評。皆さんビジネスでもリモートワーク=社内Zoomミーティングが当たり前になっているので全く違和感なし。

ということで、マンション管理組合がZoomを使わない手はないし、管理会社としてもどんどん促進していく。理事会のたびにハグできなくなるのは寂しいけどね(ハグしたことなかったか)


深山 州(みやま しゅう)
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